Historia e Hitos de E-Verify

Nuevo Formulario I-9 y notificación publicada que permite a los empleadores de E-Verify examinar de forma remota los documentos del Formulario I-9

Aug. 1, 2023

USCIS anunció una nueva versión del Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo. Los empleadores deben utilizar el Formulario I-9 para verificar la identidad y la autorización de empleo de sus empleados.

La nueva edición, que consiste ahora de dos páginas, reduce la carga para los empleadores y empleados. El nuevo formulario también incorpora una casilla de verificación para que los empleadores indiquen su participación en el Examen Remoto de Documentos. Otras mejoras incluyen instrucciones y orientaciones más precisas sobre los recibos aceptables y la extensión automática de algunos documentos que figuran en las Listas de Documentos Aceptables.

DHS pone fin a la Flexibilidad del Requisito del Formulario I-9

31 de julio de 2023

Las flexibilidades temporales en el Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo, relacionadas al COVID-19 terminaron el 31 de julio de 2023.

DHS anuncia alternativas opcionales a la documentación física asociada con el Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo

25 de julio de 2023

DHS anunció un procedimiento alterno para el Formulario I-9 en una Notificación del Registro Federal (En Inglés). Según la notificación, los empleadores que cumplan cuatro requisitos podrán elegir un procedimiento alterno en lugar de examinar físicamente la documentación del Formulario I-9 que se había examinado de forma remota bajo las flexibilidades como resultado del COVID-19

E-Verify reanuda las notificaciones por correo electrónico a los empleados

9 de agosto de 2022

A partir del 9 de agosto, E-Verify reanudó el envío automático de una notificación por correo electrónico a un empleado si su caso recibe una No Confirmación Tentativa (discrepancia). Esta notificación por correo electrónico se envía si un empleado proporciona una dirección de correo electrónico en el Formulario I-9 y el empleador ingresa la dirección de correo electrónico de ese empleado en el Formulario I-9 en el caso de E-Verify al momento de la creación del caso. La notificación por correo electrónico de discrepancia no sustituye la obligación del empleador de notificar al empleado la existencia de una discrepancia. La notificación por correo electrónico también incluye una nueva sección de derechos del empleado, “Sus Derechos en este Proceso”, que contiene información de contacto de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (EEOC).

Administración del Seguro Social reanuda las operaciones de E-Verify tras los cierres debidos al COVID-19

15 de julio de 2022

Al inicio de la pandemia del COVID-19 en marzo de 2020, E-Verify amplió el plazo) para que un empleado tomara medidas para resolver una No Confirmación Tentativa (discrepancia) de la Administración del Seguro Social (SSA). A partir del 15 de julio de 2022, la SSA reanudó las operaciones para procesar las discrepancias de la SSA. Los casos de E-Verify referidos a partir del 15 de julio de 2022 ya no tienen plazos extendidos para que los empleados visiten la SSA para resolver estas discrepancias. Las referidas entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio de 2022 tendrán un plazo extendido para ser resueltas. Obtenga más información en la página de Operaciones de E-Verify de la SSA o en el Manual del Usuario de E-Verify (En Inglés).

E-Verify lanza nuevas mejoras en el procesamiento de casos

21 de junio de 2022 

El 21 de junio, E-Verify lanzó varias nuevas características diseñadas para aumentar el conocimiento de los casos duplicados existentes y reducir el tiempo total de procesamiento de casos. Además, E-Verify rediseñó la página de “Búsqueda de Casos” para proporcionar una función de consulta de casos más robusta. Visite la página de Mejoras de E-Verify para obtener más detalles sobre estas mejoras.

E-Verify revisa las notificaciones de nuevas medidas y de confirmación de fecha de referido

26 de mayo de 2022

En mayo de 2022, E-Verify publicó avisos de nuevas medidas y cartas de confirmación de fecha de referido revisados con formato mejorado, instrucciones más claras e información adicional sobre los derechos de los empleados. Estos documentos generados por el sistema explican a los empleadores y empleados los pasos a seguir cuando se emite un resultado de caso de No Confirmación Tentativa de E-Verify (discrepancia). Vea muestras de las notificacioness en la página de Recursos para Empleadores o Recursos para Empleados en E-Verify.gov.

DHS pone fin a la Política Temporal sobre COVID-19 para Documentos de Identidad Caducados de la Lista B

1 de mayo de 2022D

DHS puso fin a la Política Temporal sobre COVID-19 para Documentos de Identidad de la Lista B (En Inglés). A partir del 1 de mayo, los empleadores ya no pudieron aceptar documentos de la Lista B caducados. DHS adoptó la política temporal en respuesta a las dificultades que muchas personas experimentaron con la renovación de documentos durante la pandemia del COVID-19. Con la reapertura de las autoridades emisoras de documentos y/o la provisión de alternativas a las renovaciones en persona, DHS puso fin a esta flexibilidad. Desde el 1 de mayo de 2022, los empleadores sólo pueden aceptar documentos de la Lista B que no hayan caducado.

Solicitud de comentarios del público sobre el examen remoto de documentos para el Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo

25 de octubre de 2021 

El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) buscó explorar opciones alternas al examen físico de documentos que ofrezcan un nivel de seguridad equivalente o superior para fines de verificación de identidad y elegibilidad de empleo. Para obtener opiniones del público, DHS publicó en el Registro Federal una solicitud de opinión pública de 60 días sobre las prácticas de examen de documentos al cumplimentar el Formulario I-9, Verificación de la Elegibilidad de Empleo (En Inglés).

myE-Verify tiene una nueva función llamada myUploads

12 de marzo de 2021

myUploads es una nueva función de myE-Verify que ayuda a los empleados y solicitantes de empleo a resolver electrónicamente sus No Confirmaciones Tentativas deDHS de E-Verify (discrepancias) cargando imágenes de su documentación como JPEG, PNG o PDF a través de una computadora o dispositivo inteligente. Esta nueva función gratuita puede ayudar a agilizar la confirmación de la elegibilidad de empleo y resolver las discrepancias.

25º Aniversario de E-Verify

1 de enero de 2021

En septiembre de 2021 se cumplieron 25 años de E-Verify. El 30 de septiembre de 1996 se promulgó la Ley de Reforma de la Inmigración Ilegal y Responsabilidad de los Inmigrantes (IIRIRA), por la que se creaban tres programas piloto de verificación de la elegibilidad de empleo, incluido el “Piloto Básico”. Un año después, el Piloto Básico se puso en marcha en seis estados, y en 2007, el Piloto Básico pasó a llamarse “E-Verify”.

25 años y más de un millón de empleadores inscritos después, E-Verify es la mejor manera de que los empleadores confirmen electrónicamente que sus nuevos empleados reúnen los requisitos para trabajar en Estados Unidos.

Leyes Estatales de E-Verify

1 de enero de 2021

A partir del 1 de enero de 2021, la inscripción en E-Verify se convirtió en una condición para la concesión de licencias comerciales en Florida. Hasta la fecha, los siguientes estados tienen leyes de contratación o de concesión de licencias de negocios con la inscripción en E-Verify como condición para algunos o todos los empleadores: Alabama, Arizona, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Indiana, Luisiana, Michigan, Minnesota, Misisipi, Misuri, Nebraska, Carolina del Norte, Oklahoma, Pensilvania, Carolina del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Virginia y Virginia Occidental.

Consulte los recursos jurídicos estatales y locales para obtener información actualizada.

Lanzamiento del Diseño Web Adaptable

2016

El 29 de febrero de 2016, rediseñamos el aspecto y apariencia del sitio web E-Verify para que funcionara mejor en dispositivos móviles y se adaptara automáticamente a cualquier tamaño de pantalla. Las pantallas de creación de casos en el nuevo diseño de E-Verify coinciden con el orden de campos en el Formulario I-9, lo que brinda una experiencia consistente. Además, los usuarios pueden acceder al sitio web de E-Verify completo en cualquier momento haciendo clic en el enlace en la parte inferior de cada página.

Formulario I-9 Revisado

2016

El 14 de noviembre de 2016, E-Verify publicó una versión revisada del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Entre los cambios a la versión revisada, la Sección 1 solicita "otros apellidos utilizados" en lugar de "otros nombres utilizados". El formulario ahora es más fácil de completar.

Otros cambios incluyen:

• La adición de indicaciones para garantizar que la información se ingrese correctamente
• La capacidad de ingresar a múltiples preparadores y traductores en una página suplementaria y
• Un área específica para incluir información adicional en lugar de tener que agregarla en los márgenes.

Para más información, visite Central I-9.

Alerta de Fraude

18 de noviembre de 2013

La División de Verificación implementó un proceso para bloquear aquellos números de Seguro Social (SSNs, por sus siglas en inglés) bajo sospecha de uso fraudulento en E-Verify. Esta mejora ayuda a combatir el fraude de identidad al identificar y disuadir el uso fraudulento de SSNs durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo. No hay ningún cambio en el proceso de E-Verify para los empleadores como resultado de esta mejora.

E-Verify Escucha

Julio de 2012

E-Verify Escucha, lanzado en julio de 2012, es una comunidad en línea donde los clientes pueden compartir, comentar y votar por ideas sobre cómo mejorar el proceso de verificación de elegibilidad de empleo.

E-Verify Self Check

2011

E-Verify Self-Check de E-Verify, un servicio voluntario, rápido, gratuito y simple que permite a las personas verificar su elegibilidad de empleo en los Estados Unidos, fue lanzado y expandido a residentes de 21 estados.

Self Check en español

2011

Self Check de E-Verify (Self Check), un servicio voluntario, rápido, gratuito y simple que permite a los individuos verificar su elegibilidad de empleo en los Estados Unidos, fue lanzado en español y expandido a residentes de 21 estados.

USCIS lanza la Central I-9

Mayo de 2011

USCIS lanzó la Central I-9, un sitio dedicado a hacer que la orientación para el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, sea más accesible y fácil de usar. Central I-9 proporciona un sitio en línea para mantener a los empleadores y trabajadores actualizados con la información necesaria para completar correctamente el Formulario I-9.

Lanzamiento del Programa RIDE

2011

E-Verify lanzó el sistema de Registros e Información del DMV para el programa E-Verify (RIDE, por sus siglas en inglés). Desarrollado en conjunto con la Asociación Americana de Administradores de Vehículos de Motor, RIDE permite a los estados validar la autenticidad de las licencias de conducir presentadas como documentos de identidad del Formulario I-9 (PDF, 535 KB). Mississippi fue el primer estado en hacer disponibles los datos de licencias de conducir a E-Verify. Los primeros estados en registrarse fueron:

• Mississippi, 2011
• Florida, 2012
• Idaho and Iowa, 2013
• Nebraska, North Dakota and Wisconsin, 2015

Basic Pilot Program Renamed E-Verify

2007

The Basic Pilot Program was renamed E-Verify. Along with the new name, the program added more features including an automatic flagging system that prompts employers to double-check the data entered into the web interface for those cases that are about to result in a mismatch. This change reduced data entry errors and initial mismatches by approximately 30 percent.

The launch of E-Verify also marked the addition of photo matching. Photo matching is the first step in incorporating biometric data into the web interface. Photo matching was developed for employees presenting a Permanent Resident Card or Employment Authorization Document, and allows the employer to match the photo on an employee's document with the photo in USCIS records.

State workforce agencies were encouraged to use E-Verify to confirm the employment eligibility of any worker referred to an employer in response to an H-2A job order.

Basic Pilot Program Access Expands to the Internet

2004

The Basic Pilot Program implemented a new web-based access method to confirm employment eligibility. The new web-based access method allowed users to access Basic Pilot through any internet-capable computer. Other features of the Internet version include online enrollment, reporting capability for users, and availability of the web interface 23 hours a day.

Programa Piloto Básico Integra la Verificación de la SSA

1998

Lanzamiento del Programa Piloto Básico

1997

INS, conjuntamente con la Administración del Seguro Social (SSA), implementó el Programa Piloto Básico en California, Florida, Illinois, Nebraska, Nueva York y Texas. El Programa Piloto Básico fue voluntario y permitió a los empleadores confirmar la elegibilidad de trabajo de sus empleados recién contratados. El Programa Piloto Básico utilizó información del Formulario I-9 del empleado y la comparó con la información en los registros del INS y de la SSA. Para verificar la información en SSA, los empleadores estaban obligados a llamar a la SSA. Una vez que la información de la SSA era confirmada por teléfono, el empleador ingresaba los datos del I-9 en un programa de computadora que transmitía los datos a INS a través de una conexión de módem.

El Congreso aprueba IIRIRA

Septiembre de 1996

La Ley de Reforma de Inmigración Ilegal y Ley de Responsabilidad del Inmigrante (IIRIRA, por sus siglas en inglés) de 1996 requirió al entonces Servicio de Inmigración y Naturalización (INS, por sus siglas en inglés, y que en 2003 se volvió parte del Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos), a conducir tres programas piloto distintos: Programa Piloto Básico, el Programa Piloto de Certificación de Ciudadanía y el Programa Piloto de Documentos de Lectura por Máquina. Estos pilotos se utilizaron para determinar el mejor método para verificar la autorización de empleo de las personas.

El Presidente firma la Ley de Inmigración

Noviembre de 1986

El presidente Ronald Reagan firma la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 (IRCA, por sus siglas en ingles). IRCA requirió a los empleadores examinar la documentación de cada empleado recién contratado para probar su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Esta ley desembocó en la creación del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, que exige que los empleados certifiquen su elegibilidad para trabajar y que los empleadores certifiquen que los documentos presentados parezcan ser razonablemente ser genuinos y estar relacionados con la persona que los presenta.