E-Verify+ actualmente no está disponible para agentes empleadores de E-Verify, servicios web o contratistas federales con la cláusula E-Verify del Reglamento de Adquisiciones Federales.
¿Qué es E-Verify+?
E-Verify+ es un servicio de E-Verify que simplifica la verificación de elegibilidad de empleo al combinar el Formulario I-9 e E-Verify en un solo proceso digital sin interrupciones.
Cuando los empleadores y los empleados que contratan completan el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, requerido por el gobierno federal, están desempeñando un papel importante en la verificación de la identidad de los empleados y su autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
A través de E-Verify, la información del Formulario I-9 de un empleado se compara con los registros disponibles en el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. y en la Administración del Seguro Social, lo que brinda una mayor seguridad de que la información del Formulario I-9 es verdadera y precisa.
¿Cuáles son los beneficios de usar E-Verify+?
E-Verify+ le ofrece todos los beneficios de E-Verify:
- Gratis y fácil de usar, con acceso seguro las 24 horas; no se necesita software especial.
- Tranquilidad de saber que sus empleados están legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos.
- Resultados instantáneos – la mayoría de los resultados se devuelven de 3 a 5 segundos.
- Ayuda a combatir el fraude de identidad mediante capacidades de verificación de foto y número de Seguro Social.
¡El "plus" ofrece beneficios adicionales tanto para empleadores como para empleados!
Mirada Interna a E-Verify+
Este video destaca la innovación, la protección, la conveniencia, la transparencia y la eficiencia de E-Verify+, el servicio que simplifica el Formulario I-9 e E-Verify en un solo proceso digital tanto para empleadores como empleados.
Video Interna a E-Verify+ Video duración : 2:02
Recursos Relacionados
E-Verify+ Information Sheet for Employees (PDF, 496.03 KB)
La hoja de información de E-Verify+ proporciona orientación esencial para los empleados sobre el sistema E-Verify+, centrándose en:
- Simplificación de la verificación: ayudar a los empleados a completar el Formulario I-9 en línea de manera eficiente.
- Instrucciones de acceso: Ofrece pasos claros para acceder al Formulario I-9 a través de la cuenta myUSCIS.
- Responsabilidades del empleador: Describir las acciones que los empleadores tomarán después de la presentación del Formulario I-9.
- Recursos: Proporcionar información de contacto para obtener más ayuda.
E-Verify+ Information Sheet for Employers (PDF, 488.98 KB)
La hoja de información de E-Verify+ está diseñada para:
- Simplifique la verificación: oriente a los empleadores sobre el uso de E-Verify+ para las comprobaciones de elegibilidad laboral.
- Facilite la incorporación: ayude a los nuevos empleados a completar el Formulario I-9.
- Aclarar responsabilidades: describir las acciones del empleador para gestionar los casos de E-Verify.
- Defina términos clave: explique los términos relevantes para una mejor comprensión.
- Proporcione recursos: ofrezca enlaces para obtener asistencia sobre el cumplimiento.
E-Verify+ actualmente no está disponible para agentes empleadores, servicios web o contratistas federales de E-Verify con la Cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones.
E-Verify+ Employer Information Sheet for a Pending Social Security Number or Receipt for a Lost, Stolen or Damaged Document (PDF, 159.71 KB)
Este documento proporciona orientación a los empleadores sobre el proceso E-Verify+ para manejar situaciones en las que los nuevos empleados han solicitado un Número de Seguro Social (SSN) pero aún no lo han recibido, o presentan un recibo por un documento perdido, robado o dañado.
E-Verify+ actualmente no está disponible para agentes empleadores, servicios web o contratistas federales de E-Verify con la Cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones.
Preguntas Frecuentes
Sí, un empleador puede crear un caso en E-Verify+ hasta 90 días antes de la fecha de inicio del empleado si el empleado ha aceptado una oferta de empleo.
No. Después de que el empleador haya firmado los Términos de Servicio, puede seguir utilizando E-Verify ed E-Verify+.
No siempre. Una característica clave de E-Verify+ permite a los empleados guardar su información en su cuenta de E-Verify+ para ser utilizada por futuros empleadores participantes en E-Verify+. Una vez que reciban su código de referencia único de un nuevo empleador, el empleado simplemente puede actualizar su información si es necesario y completar el proceso de E-Verify+ con su nuevo empleador.
Sí, debe realizarse una entrevista por video en vivo para ver visualmente al nuevo empleado y corroborar sus documentos. Se exhorta a los empleadores a también utilizar E-Verify+ para la contratación en persona. En lugar de una videoconferencia en vivo, los empleadores pueden inspeccionar los documentos de los empleados en persona en las situaciones que sean aplicables.
Si el empleado recibe un resultado de discrepancia, el sistema notificará directamente al empleado del resultado y proporcionará instrucciones detalladas sobre los próximos pasos. Una vez que el resultado del caso sea definitivo (la discrepancia del empleado se resuelve como Autorizado para Empleo o como una No Confirmación Final), el sistema notificará tanto al empleador como al empleado del resultado del caso.
Después de que un empleador hace una oferta de trabajo y el empleado acepta esa oferta, el empleador iniciará un caso de E-Verify+ en E-Verify. Esto lleva al empleado a compartir su información personal y documentación electrónicamente con su empleador utilizando su cuenta segura de E-Verify+. El empleador revisará la información proporcionada, examinará los documentos del Formulario I-9 del empleado, firmará y conservará el Formulario I-9.
Después de que un empleado acepte una oferta de trabajo, recibirá un enlace único al caso de E-Verify+ creado por su empleador. El empleado luego iniciará sesión o creará una cuenta de E-Verify+ e ingresará su información biográfica, ciudadanía o estado migratorio y documento(s) aceptable(s). Una vez que el empleado envíe esa información, E-Verify confirmará la identidad y elegibilidad laboral del empleado y notificará al empleador. El empleador completará la verificación examinando los documentos y conservando el Formulario I-9.
Los empleadores tendrán acceso a E-Verify+ en su cuenta de E-Verify ya establecida.
Los empleados recién contratados por empleadores que participan en E-Verify+ tendrán acceso cuando su empleador cree un caso de E-Verify+ para ellos. E-Verify+ enviará un correo electrónico directamente a los empleados con instrucciones para configurar su propia cuenta segura de E-Verify+ para completar y enviar el Formulario I-9 y la documentación.
No. E-Verify+ es un servicio gratuito de E-Verify. No hay ningún cargo por presentar casos de E-Verify+.
E-Verify+ será lanzado de forma incremental a lo largo de 2024. Sigue las cuentas de Twitter y LinkedIn de E-Verify para obtener actualizaciones y más información sobre el lanzamiento de E-Verify+.
Las cuentas de Acceso del Empleador (usuario del navegador web) con un administrador de programa activo pueden utilizar E-Verify+. En un futuro, otros tipos de cuentas podrán utilizar E-Verify+. Otras restricciones podrían aplicar.
E-Verify+ permite a los empleadores que participan en E-Verify y a sus empleados recién contratados colaborar electrónicamente para completar el Formulario I-9 y el proceso de E-Verify.
No, a los empleadores de E-Verify se les permite decidir qué proceso utilizarán (el proceso tradicional de E-Verify o E-Verify+).
No, E-Verify+ no reemplazará a E-Verify. En su lugar, E-Verify+ trabajará junto con E-Verify ofreciendo un proceso integrado de Formulario I-9 y E-Verify.
Los empleadores que participan en E-Verify+ pueden utilizar ambos procesos. Los empleadores pueden determinar cuál funciona mejor para cada caso, pero no pueden dirigir o utilizar un proceso sobre otro con un fin discriminatorio, como por ejemplo dirigiendo a ciertos empleados para que utilicen E-Verify+ basándose en la ciudadanía, el estatus migratorio o el origen nacional. Los empleadores seleccionan si desean crear un caso en E-Verify+ para completar su Formulario I-9 y la verificación de empleo al mismo tiempo, o para crear un caso en E-Verify tradicional una vez completadas las secciones 1 y 2 del Formulario I-9.