USCIS protege a E-Verify contra el uso indebido del sistema a través de actividades de monitoreo y cumplimiento, tales como identificar y resolver problemas, notificar a los empleadores sobre comportamientos que constituyan incumplimiento y ofrecer asistencia en forma de correos electrónicos, llamadas telefónicas, auditorías y visitas a las localidades. Estas actividades de monitoreo y cumplimiento ayudan y motivan a los participantes en E-Verify a utilizar el programa según lo requieren las leyes, reglas, reglamentos y políticas de la agencia aplicables a E-Verify y el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. El Monitoreo y Cumplimiento de E-Verify:
- Detecta el uso indebido por parte del empleador.
- Identifica y disuade posibles prácticas discriminatorias.
- Brinda orientación sobre el uso adecuado de E-Verify.
- Contacta a los empleadores acerca de posibles errores en el procesamiento de casos.
- Realiza auditorías y visitas en las localidades para ayudar a los empleadores a estar en cumplimiento con el programa E-Verify.
Las auditorías se realizan por correo electrónico y por teléfono. Las visitas a las localidades se realizan en persona. Ambas son oportunidades para que el personal de E-Verify, los participantes y sus usuarios discutan observaciones y recomendaciones.
USCIS lleva a cabo estas actividades de monitoreo y cumplimiento para prevenir el uso indebido, abuso, discriminación, violación de privacidad y el fraude en E-Verify bajo las leyes, reglas, regulaciones y políticas de la agencia aplicables.
El uso inapropiado de E-Verify o del Formulario I-9 que sea indicativo de posible fraude, discriminación u otras actividades ilegales podría referirse al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en ingles), el Departamento de Justicia (DOJ, por sus siglas en inglés) u otras agencias investigativas o de cumplimiento de la ley.
Actividades de Cumplimiento desde el FY14 al FY17 (PDF, 91.18 KB)
Al Crear Casos de E-Verify
LO QUE DEBE HACER
- Revisar documentos aceptables de las Listas de Documentos Aceptables del Formulario I-9.
- Revisar un documento de identidad con foto si el empleado presentó un documento de la Lista B.
- Crear un caso para cada empleado recién contratado a más tardar el tercer día laboral después de que el empleado comience a trabajar por pago.
- Ingresar la dirección de correo electrónico del empleado en E-Verify si fue proporcionada en el Formulario I-9.
- Proporcionar a cada empleado que recibe una No Confirmación Tentativa (TNT, por sus siglas en inglés) la notificación y la oportunidad de impugnarla.
- Imprimir la Notificación de Acción Posterior y discutirla en privado con los empleados que reciben una TNC.
- Cerrar los casos adecuadamente.
- Proteger toda la información de identificación personal.
LO QUE NO DEBE HACER
- Discriminar contra los trabajadores debido a su origen nacional, ciudadanía o estatus de inmigración.
- Verificar empleados contratados antes del 7 de noviembre de 1986.
- Solicitar documentos específicos de los empleados al completar el Formulario I-9.
- Crear casos para empleados contratados antes de que el empleador se haya inscrito en E-Verify.*
- Crear casos duplicados para el mismo empleado.
- Despedir o tomar acción adversa contra un empleado porque recibe una TNC.
- Compartir cualquier información de usuario, incluyendo la identificación de usuario y contraseña.
*Ciertos contratistas federales pueden utilizar E-Verify para los empleados contratados antes haberse inscrito en E-Verify.
Guías de Autoevaluación y Seminarios Web
Las Guías de Autoevaluación de E-Verify ayudan a los empleadores a evaluar sus prácticas y permanecer en cumplimiento con los requisitos de E-Verify. También son útiles herramientas de entrenamiento. Estas guías incluyen información sobre procesos de autoevaluación que ayudarán a los empleadores a:
- Detectar, resolver y evitar actividades de incumplimiento rápida y efectivamente ;
- Mejorar la eficiencia de las operaciones de empleo y la gestión de recursos humanos y
- Promover el uso apropiado de E-Verify.
Las Guías de Autoevaluación de E-Verify y otras referencias útiles están disponibles en Recursos página.
Para asistir a un seminario web gratuito, por favor vaya a Seminarios Web de E-Verify.
Recursos Relacionados
Guía de Auto Evaluación para Usuarios de Servicios Web de E-Verify (en inglés)
This guide is designed to assist E-Verify employers who access E-Verify directly to create and manage their own cases. This guide helps employers comply with the requirements provided in the E-Verify User Manual, the E-Verify Memorandum of Understanding for Employers (MOU) and assists in improving overall reliability and ease of use of E-Verify.
Self-Assessment Guide for E-Verify Web Services Users (PDF, 396.51 KB)
Instructional guide using checklists to help current employers with user requirements and help improve participants’ overall use of E-Verify.
Próximos Seminarios Virtuales Relacionados
E-Verify para Usuarios Actuales (en inglés)
Aprenda sobre cómo crear un caso, comprender alertas de caso, manejar una TNC, responsabilidades del empleador y errores comunes del usuario. Útil para usuarios nuevos y actuales.
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