La Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify solo aplica a los contratistas federales que recibieron un nuevo contrato el 8 de septiembre de 2009, día de entrada en vigor de la reglamentación o antes, lo que incluye la cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) (que se encuentra en 48 C.F.R., P.22.18). Algunos contratos federales existentes también pueden modificarse de manera bilateral para incluir la cláusula E-Verify del FAR después de la fecha de entrada en vigor del reglamento.
Los contratistas con un contrato con el gobierno, deciden si un contrato federal reúne los requisitos para la cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR). A fin de reunir los requisitos, el contrato debe cumplir con los siguientes criterios:
- El contrato se otorgó el 8 de septiembre de 2009, fecha de entrada en vigor de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify, o antes, e incluye la cláusula E-Verify de FAR
- El contrato tiene un período de validez de 120 días o más.
- Se valora por menos del umbral de adquisición simplificado.
- Al menos una parte del trabajo en virtud del contrato se realiza en los Estados Unidos.
Sub contratistas en virtud del FAR
La Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify requiere que determinados contratistas federales principales utilicen E-Verify cuando:
- El contrato principal incluye la cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR);
- El subcontrato se celebra para la prestación de servicios comerciales o no comerciales o la construcción;
- El valor del subcontrato supera USD $3,500; y
- El subcontrato incluye trabajo realizado en los Estados Unidos.
Contratos de entrega indefinida/cantidad indefinida (IDIQ, por sus siglas en inglés)
Los funcionarios con un contrato con el gobierno pueden modificar los contratos IDIQ de forma bilateral para incluir la cláusula E-Verify del FAR, de acuerdo con lo establecido en FAR 1.108(d)(3), cuando:
- El período de validez restante se prorrogue, al menos, seis meses posteriores a la fecha de entrada en vigencia de la reglamentación; y
- La cantidad de trabajo o de pedidos previstos durante el período de validez restante sea sustancial.
Si la cláusula de E-Verify del FAR se incluye en un contrato IDIQ modificado, el empleador debe participar en E-Verify dentro de 30 días calendario a partir de la fecha de modificación.
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