USCIS está comprometido con mantener la privacidad de la información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) recopilada y utilizada en E-Verify. USCIS protege su PII de acuerdo con los principios de la Ley de Privacidad de 1974, la Ley de Gobierno Electrónico de 2002 y la Ley de Registros Federales. Los participantes en E-Verify, incluidos los empleadores, los agentes de empleadores y los operadores aeroportuarios, también están requeridos a proteger la PII utilizada en E-Verify, y solo pueden recopilar y utilizar información de E-Verify de manera limitada permitida por el Memorándum de Entendimiento de E-Verify.
Transparencia
E-Verify se esfuerza por ser transparente en su manejo de la información, y ha publicado una Notificación del Sistema de Registros y una Declaración de Impacto de Privacidad en E-Verify que describe la naturaleza de la información recopilada en E-Verify, cómo se gestiona, mantiene y salvaguarda, quién puede compartir y recibir información en E-Verify y los riesgos de privacidad y medidas de mitigación asociados con la recopilación y el uso de la información en E-Verify. E-Verify también requiere que sus participantes muestren los avisos de Participación en E-Verify y de Derecho al Trabajo en lugares prominentes claramente visibles para los empleados actuales y potenciales. Estos avisos contienen información sobre privacidad y otros derechos y responsabilidades en el proceso de E-Verify.
Recopilación, Retención y Uso de Información Sobre Usted
Los empleados proporcionan su información personal a sus empleadores cuando completan el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo (PDF). Las instrucciones (PDF) del Formulario I-9 incluyen una Declaración de la Ley de Privacidad que notifica a los empleados que su información personal puede ser utilizada en E-Verify. De manera similar, los solicitantes que buscan acceso al Área de Visualización de Identificación Segura (SIDA, por sus siglas en inglés) a través de un Operador Aeroportuario reciben un aviso de que su información puede ser utilizada en E-Verify. Estos formularios, aplicaciones y avisos funcionan como consentimiento voluntario para recopilar y utilizar información personal en E-Verify. Las personas no pueden limitar específicamente su consentimiento en este contexto.
E-Verify retiene y elimina la PII de acuerdo con el calendario de retención y eliminación de registros de la Administración Nacional de Archivos y Récords al eliminar anualmente los registros de E-Verify que tienen más de 10 años. E-Verify retendrá la información presentada por el participante durante 10 años a partir de la fecha en que completó el proceso de verificación, a menos que los registros sean parte de una investigación en curso o en litigio. En esos casos, E-Verify puede retener esos registros hasta que termine la investigación o el litigio.
Como parte del proceso normal de E-Verify, cierta información recopilada por E-Verify del empleado o participante puede ser presentada a de E-Verify para fines de verificación. Además, como parte de este proceso, las agencias colaboradoras en E-Verify pueden devolver cierta información al participante y al empleado. Los colaboradores de E-Verify incluyen: otros componentes de DHS; la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés); el Departamento de Estado, la Red de la Asociación Estadounidense de Vehículos de Motor y las Administraciones de Vehículos de Motor participantes que tienen un memorándum de acuerdo con DHS bajo los Registros e Información de los Departamentos de Vehículos de Motor para el programa E-Verify; y el Departamento de Justicia, Sección de la Oficina de Derechos del Inmigrante y el Empleado. Además, la información de E-Verify se puede compartir con fines del cumplimiento de la ley y de inteligencia para asistir en investigaciones de casos de fraude, uso indebido y discriminación. Para ver todos los usos rutinarios de la información de E-Verify, por favor vea la Notificación del Sistema de Registros de E-Verify.
