A
El administrador corporativo tiene acceso sólo para administrar múltiples cuentas de empleador y no para crear y administrar casos de E-Verify. Los nuevos administradores corporativos deben asistir a una sesión de capacitación gratuita, regularmente programada en el web antes de que sus cuentas sean activadas.
Este tipo de usuario crea cuentas de usuario en E-Verify. Este usuario puede ver informes, crear casos, actualizar información de cuenta y desbloquear cuentas de usuario.
Una persona o empresa que crea casos de E-Verify a nombre de los empleadores, anteriormente conocido como agente designado.
Este es un resultado de caso recibido en E-Verify cuando la información que se ingresa de un empleado coincide con los registros de la Administración del Seguro Social (SSA) o del Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS). Este resultado indica que la elegibilidad de empleo ha sido verificada.
El Aviso contra la Discriminación es publicado por la Sección de Derechos del Inmigrante y el Empleado sobre Prácticas Injustas en el de Empleo del Departamento de Justicia de Estados Unidos, (IER, por sus siglas en inglés) y proporciona información a los empleados acerca de la discriminación en el lugar de trabajo. El Memorándum de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) de E-Verify requiere que los empleadores participantes muestren claramente las versiones en inglés y español del aviso. Los empleadores también pueden desplegar los afiches en otros idiomas provistos por DHS. Este aviso está disponible en la sección "Recursos Esenciales" de E-Verify. Para preguntas sobre la discriminación durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo, los empleadores pueden contactar a la IER al 1-800-255-8155 o 1-800-237-2515 (TTY) o visitar http://www.justice.gov/ier.
El Aviso de Participación en E-Verify informa a los empleados actuales y potenciales que una empresa está participando en el Programa E-Verify. El Memorándum de Entendimiento (MOU) requiere que los empleadores participantes muestren las versiones en inglés y español del aviso en un lugar destacado que sea claramente visible para los empleados actuales y potenciales.
C
Esta respuesta aparece si la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) o el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) de Estados Unidos necesitan más de 10 días laborales del gobierno federal para resolver un caso. El empleador no puede despedir o tomar acciones adversas contra un empleado debido a la TLC mientras la SSA o DHS están revisando el caso del empleado.
Esta respuesta aparece si el usuario abandona un caso después de que aparece la pantalla “Verificar Información” o la pantalla de “Comparación de Foto”. El usuario deberá continuar el caso o cerrarlo.
Paso en el proceso de verificación, cuando se ha proporcionado un resultado final o el usuario ya no necesita continuar la verificación y el caso está listo para ser cerrado.
Este resultado de caso significa que la SSA o DHS necesitan que el caso se cierre y el empleador debe crear y presentar otro caso. Este resultado puede producirse cuando el pasaporte estadounidense, tarjeta de pasaporte o licencia de conducir del empleado contiene información incorrecta.
Una persona o empresa que contrata a un agente del empleador de E-Verify para crear casos en su nombre.
Durante el caso de verificación, los empleadores comparan las fotos de ciertos documentos proporcionados por los empleados al completar el Formulario I-9 con la foto que aparece en E-Verify. La comparación por foto solo se realiza cuando un empleado proporciona un Pasaporte Estadounidense, una Tarjeta de Pasaporte, Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) o un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766) como su documento de identificación del Formulario I-9.
La Confirmación de la Fecha de Referido proporciona al empleado la fecha en la que debe ponerse en contacto con la SSA o DHS para resolver una No Confirmación Tentativa (TNC). Los empleados tienen ocho días laborales del gobierno federal a partir de la fecha de referido para visitar la SSA o contactar a DHS.
Un identificador único que permite a los usuarios registrados de E-Verify acceder a su cuenta.
D
La agencia del gobierno federal que es responsable de las relaciones internacionales. El DOS emite pasaportes y tarjetas de pasaporte estadounidenses. Los registros de pasaportes y tarjetas de pasaporte de los Estados Unidos están disponibles para el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) para la confirmación de la elegibilidad de empleo en E-Verify.
La foto en el documento del empleado no coincide con la foto proporcionada por E-Verify. La foto transmitida por E-Verify debe ser la misma (idéntica) foto que aparece en el documento emitido por el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) o el Departamento de Estado (DOS) de un empleado. Si el empleador determina que las fotos no coinciden, se produce un resultado del caso "No Confirmación Tentativa (TNC) de DHS" y se le debe brindar al empleado la oportunidad de resolver la discrepancia.
Un documento emitido a no ciudadanos autorizados para trabajar en los Estados Unidos.
Los documentos que prueban la autorización de empleo e identidad bajo la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA, por sus siglas en inglés) están detallados en las instrucciones del Formulario I-9 y en el Manual para Empleadores (M-274) que se encuentra en http://www.uscis.gov/i-9-central/handbook-employers-m-274. Los empleados tienen el derecho a elegir qué documento o combinación de documentos presentar. Cualquier documento de la Lista B presentado a un empleador que participe en E-Verify debe contener una fotografía.
E
E-Verify es un programa basado en el internet en el que se verifica la elegibilidad de empleo de empleados recién contratados y los empleados existentes asignados a un contrato federal cubierto, después de que se haya completado el Formulario I-9. Esto implica verificaciones separadas (si es necesario) de los registros mantenidos por la Administración del Seguro Social (SSA) y el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS).
Un extranjero es cualquier persona que no es ciudadano o nacional de los Estados Unidos. “Nacional extranjero” es sinónimo de esto y se usa fuera de los estatutos al referirse a no ciudadanos de EE.UU.
Un no ciudadano a quien se le permite trabajar debido a su estatus de inmigración, o un no ciudadano a quien el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos le otorga autorización para trabajar.
F
La fecha de contratación es el primer día de trabajo del empleado. Por favor vea “Primer Día de Trabajo del Empleado” para más información.
El formulario que los empleadores están requeridos a completar con un empleado cuando lo contratan para realizar trabajo o servicios a cambio de un salario u otra remuneración. Este requisito aplica a todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986.
I
La identificación de usuario es una identificación asignada con letras y números que identifica al usuario de un sistema de computadora o red. Todos los usuarios que crean casos en E-Verify deben tener su propia identificación de usuario. La identificación de usuario debe tener ocho caracteres que pueden ser letras, números o una combinación de ambos. Una identificación de usuario no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
El UEI es un identificador alfanumérico de 12 dígitos proporcionado por SAM.gov a todas las entidades que se registran para hacer negocios con el gobierno federal. Obtenga más información sobre la UEI.
Una respuesta recibida cuando el empleado no contactó al Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) para resolver su caso y han pasado 10 días laborales del gobierno federal desde la fecha de referimiento. El resultado "Incomparecencia a DHS" se considera una No Confirmación Final.
L
La Ley Pública 82-414 promulgada el 27 de junio de 1952 que, junto con otras leyes de inmigración, tratados y convenciones de los Estados Unidos, se relaciona con la inmigración, admisión temporal, naturalización y remoción de no ciudadanos.
La Ley Pública 99-603, promulgada el 6 de noviembre de 1986, buscó eliminar la oportunidad de empleo como un incentivo clave para la inmigración ilegal a los Estados Unidos. La IRCA exige que todos los empleadores de Estados Unidos verifiquen la elegibilidad de empleo y la identidad de todas las nuevas contrataciones por medio del Formulario I-9. También proporciona opciones para los empleados y sanciones contra los empleadores que a sabiendas contratan a trabajadores indocumentados o discriminan contra los empleados basándose en la ciudadanía o estatus de inmigración, o basándose en el origen nacional.
M
Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo completar y retener el Formulario I-9.
Un documento legal que describe un acuerdo bilateral o multilateral entre las partes. Constituye un contrato legalmente vinculante cuando se ejecuta correctamente (es decir, firmado) por todas las partes. Los empleadores que participan en E-Verify deben firmar el MOU de E-Verify entre el empleador, el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) y la Administración del Seguro Social (SSA).
N
Personas nacidas en Samoa Americana. Antiguos ciudadanos del antiguo Territorio en Fideicomiso de las Islas del Pacífico que renunciaron a su ciudadanía estadounidense adquirida en virtud de la sección 301 de la Ley Pública 94-241 (estableciendo la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte) por medio de una declaración ante un tribunal apropiado estableciendo que preferían ser nacionales no ciudadanos en lugar de ciudadanos estadounidenses, así como ciertos hijos de nacionales no ciudadanos nacidos en el extranjero. Generalmente, los nacionales no ciudadanos son samoanos estadounidenses.
Un resultado de caso provisto por E-Verify, que significa que la información que el empleado ingresó en E-Verify se comparó con los registros del gobierno y no pudo ser verificada. Esto no significa necesariamente que el empleado no está autorizado a trabajar, o que la información proporcionada es incorrecta. El empleado debe contactar o visitar la Administración del Seguro Social (SSA) o el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) para resolver la discrepancia y continuar en el empleo.
La Notificación de Acción Posterior que el empleador debe proporcionar a un empleado que recibió un resultado de caso de No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) de E-Verify. Los empleados que decidan tomar acción sobre la TNC deben contactar o visitar la agencia apropiada dentro de 8 días laborales del Gobierno Federal con la notificación, para iniciar la resolución del caso de E-Verify.
El número I-94 es un número de 11 dígitos que se encuentra en el Registro de Entrada/Salida (Formulario I-94 o Formulario I-94A).
El número de identificación de la empresa en E-Verify tiene de cuatro a seis dígitos y está ubicado en la primera página del Memorándum de Entendimiento (MOU), directamente debajo del logotipo de E-Verify. Los administradores del programa también pueden obtener el número de identificación de la empresa de la página “Información de la Empresa” en E-Verify bajo “Editar Perfil de la Empresa”.
Un número único de siete, ocho o nueve dígitos asignado a no ciudadanos al momento en que su registro A es creado. El número de nueve dígitos del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos mostrado en la parte frontal de la Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) emitido después del 10 de mayo de 2010, es el mismo que el Número de Registro de Extranjero. El Número A también se puede encontrar en la parte posterior de estas Tarjetas de Residente Permanente.
Un número de nueve dígitos desplegado en la parte frontal de las Tarjetas de Residente Permanente (Formulario I-551) emitidas después del 10 de mayo de 2010, que es el mismo que el Número de Extranjero (Número A). El Número A también se puede encontrar en la parte posterior de estas Tarjetas de Residente Permanente (Formulario I-551).
Un número único asignado a cada caso de E-Verify que se crea cuando un empleador realiza una verificación inicial. Los empleadores que participan en E-Verify están obligados a registrar el número de verificación de caso en el Formulario I-9 del empleado, o a imprimir la imagen que aparece en la pantalla y que muestra el número de verificación del caso y adjuntarlo al Formulario I-9 del empleado.
P
Cualquier documento de viaje emitido por una autoridad competente que muestre el origen, identidad y nacionalidad del portador, que sea válido para la entrada de la persona a un país extranjero.
La práctica prohibida de crear un caso en E-Verify antes de que se haya aceptado una oferta de trabajo y que el Formulario I-9 esté completo.
Una persona en su empresa a la que se puede contactar sobre asuntos de E-Verify. Esta persona puede ser o no uno de los dos tipos de usuario.
R
Después de que un empleado es informado de una no confirmación tentativa (TNC) de la SSA y ha firmado la Notificación de Acción Posterior por una TNC de la SSA, el empleador remitirá el caso a la SSA para que el empleado pueda resolver la TNC.
La Ley Pública 104-208 promulgada el 30 de septiembre de 1996 requirió que el Servicio de Inmigración y Naturalización condujera tres tipos de programas piloto de verificación de autorización de empleo. El "Programa Piloto Básico" fue uno de los tres programas y es el único programa todavía en existencia. El "Programa Piloto Básico" se conoce hoy como E-Verify.
Un documento emitido a no ciudadanos cuando son admitidos a los Estados Unidos. Algunos de estos formularios están muestran un sello a fin de indicar el estatus de trabajo autorizado. El Formulario I-94 o I-94A contiene un número de admisión de 11 dígitos que puede utilizarse como parte del caso inicial de E-Verify si el empleado no ciudadano no tiene un Número de Registro de Extranjero.
Un no ciudadano a quien se le ha otorgado legalmente el privilegio de residir y trabajar permanentemente en los Estados Unidos.
Un no ciudadano a quien se le ha otorgado legalmente el privilegio de residir y trabajar permanentemente en los Estados Unidos.
Los resultados mostrados en E-Verify una vez que la información de un empleado ha sido presentada como parte de un caso de verificación. Los resultados iniciales de casos incluyen "Autorizado para el Empleo", "No Confirmación Tentativa (TNC)" y "Verificación de DHS en Proceso".
S
Creada por la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 (IRCA, por sus siglas en inglés), la Sección de Derechos del Inmigrante y el Empleado (IER), dentro de la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia de Estados Unidos, hace cumplir la disposición contra la discriminación de la Ley de Inmigración y Nacionalidad, 8 USC 1324b, que prohíbe la discriminación en la contratación y el despido basándose en la ciudadanía o el estatus de inmigración y origen nacional, así como la discriminación durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo, que incluye el Formulario I-9 e E-Verify.
Un sitio de contratación es la ubicación donde se contratan los empleados y se completa el Formulario I-9. También puede ser la ubicación de verificación si se crean casos en E-Verify en la misma ubicación
T
Emitida por el antiguo Servicio de Inmigración y Naturalización después de diciembre de 1997 y ahora emitida por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos, esta tarjeta es la versión actual que se les otorga a los residentes permanentes. El documento es válido por 10 años. En la versión actual de la Tarjeta de Extranjero de Residente Permanente (Formulario I-551), el nombre del documento fue cambiado de “Tarjeta de Residente Extranjero” a “Tarjeta de Residente Permanente”.
Tipo de documento(s) presentado(s) por un empleado para verificar la identidad y la elegibilidad de empleo.
U
Este tipo de usuario crea casos, ve informes y puede actualizar su perfil de usuario.
V
Un resultado de caso de "Verificación de DHS en Proceso " significa que la información del empleado no coincide con los registros del Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS). El caso es referido automáticamente a DHS para verificación adicional. DHS responde la mayoría de estos casos dentro de 24 horas, pero tiene hasta tres días laborales del gobierno federal para responder. Los empleadores deben verificar el sistema periódicamente para conocer la respuesta.